Vacature: Vrijwillig bestuurslid secretaris

Dordtse Helden

Word jij de spil van ons bestuur en zorg je voor een goede administratieve ondersteuning? Stichting Netwerk Dordtse Helden is op zoek naar een georganiseerde en communicatief vaardige vrijwilliger om de rol van secretaris binnen ons bestuur op zich te nemen. Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de notulering, correspondentie en andere secretariële taken, waardoor je een cruciale rol speelt in het goed functioneren van onze organisatie. Netwerk Dordtse Helden is een dynamische stichting met een hart voor de Dordtse gemeenschap en met name gericht op jongeren. Wij verbinden mensen en organisaties om samen de stad te verbeteren.

Jouw rol

• Bijwonen van bestuursvergaderingen en het maken van accurate notulen;
• Beheren van de correspondentie en het archief van het bestuur;
• Opstellen van agenda’s en het verspreiden van vergaderstukken;
• Ondersteunen bij de voorbereiding van bestuursvergaderingen;
• Contact onderhouden met externe partijen, zoals de notaris en de belastingdienst.

Mijn wens is om samen de stad te versterken, verbinden en inspireren voor positieve verandering.

— Jan Hobbel, bestuurslid

Wat vragen wij van jou en wat bieden wij jou?

Wij vragen:
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
• Ervaring met notuleren en verslaglegging;
• Organisatorische talenten en oog voor detail;
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Bereidheid om gemiddeld enkele uren per maand te investeren in secretariële taken en
deel te nemen aan de bestuursvergaderingen 1x per 6 weken.
Wij bieden:
• De kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de Dordtse gemeenschap;
• De mogelijkheid om je organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen;
• Een dynamische bestuursfunctie met betrokken vrijwilligers en medewerkers;
• Persoonlijke ontwikkeling en groei.

Interesse? Meer informatie?

Bel naar Matthijs van der Veen op 06-19 74 00 93 of naar Jan Hobbel op 06-53 61 85 98.
Via de mail mag dit naar matthijsvdrveen@gmail.com of hobbel96@gmail.com